合同费控管理

一体化项目管理之费控合同管理解决方案包

EBonContract 是一个专业项目合同与成本管理解决方案包，通过对项目合同与变更的动态及系统化管理，控制整个项目的成本；包括对项目收入/支出合同（工程、服务与物资采购等）、预算、工程量、变更、支付、文档的全面跟踪与管理，确实掌握住项目资金的流向并及时将结果反馈到费用工作表中。另外EBonMaterial作为套件产品能够向项目一体化管理扩展，包含了与工程项目管理相关的其他重要信息，包括图纸设计、项目采购、综合进度计划以及质量管理等的综合协调。

EBonContract以业主或者总承包的视角根据项目范围分解合同层级，并建立不同层级的预算体系。整个预算管理隶属于相应合同的管理，包括估算、结算、支付、变更等等，每个合同所界定的责权利范围及对应此的预算、工作明细、支付与变更都随着这种合同层级关系被追朔和控制。

EBonContract具体有如下特点：

l遵循 FIDIC 条约，通过合同管理实现项目所有费用收支的全过程监控与跟踪管理。

l贯穿合同管理的五大阶段。包括合同创建、合同评审、合同执行(变更、计量、结算、支付）、合同台账、资金往来台账。

l收支两线管理。照收入和支出两条线路分类管理。

l合同执行监控。完整记录合同执行过程中的各种信息，如合同变更、 支付清单、相关附件、问题、审批过程。

l资金往来监控。通过预算、合同、实际溶为一体的费用工作表，对合同履行进行跟踪记录，确实掌握一切资金流向。

l投资成本分析与预测。实时动态反映项目费用当前执行健康状况，和未来预计费用，为投资成本控制提供分析决策依据。

EBonContract的主要模块包括：

科目标准化模块 | 提供企业级科目库与定额

科目标准化模块提供了公司级的费用科目与定额标准，以及合同分解及编码管理体系。

模板管理模块 | 规范合同条款

在EBonContract系统中，管理员可以维护基于安全性控制的各种企业标准合同模板，通过其来制定企业标准并在整个企业范围内重复使用；用户可以更快、更准确地编写合同，完整的合同可以以PDF格式输出，以便统一打印或通过电子邮件进行传送；通过定期的检查和更新模板，可以在整个企业内推广和统一合同管理的最佳实践。

合同维护模块 | 解构合同数据

管理项目的预算/概算合同（收入合同）或是工程合同（支出合同，如分包、采购合同等）的台帐信息、文本文件、工程量或者物资清单项、费用科目预算、支付计划等。同时还可以查看该合同的变更、实际支付情况。

预算管理模块 | 分解成本明细

支持按照项目工作分解编制费用科目视角的成本预算或者工程量/物资清单视角的成本预算，并支持两种预算视角的相互转化；预算支持项目生命周期的各阶段控制，从投资估算、合同预算、分包预算直至施工图执行预算；根据预算跟踪实际成本的发生，进行实际发生计量，并记录与控制变更。

变更管理模块 | 跟踪执行变化

管理任意类型合同的变更过程，包括：变更建立、清单项、费用预算、文档化变更、审批流转与批准、支付变更款等。通过集成一体化项目管理的其他模块，可以建立一个整体化的项目变更管理过程，将设计变更、合同变更、进度变更、预算变更集成为一个完整的管理协同过程。

支付管理模块 | 管理项目付款并集成财务

基于合同支付计划管理任意类型合同的支付过程，包括：预付款、进度款与货款、应付费用分摊、实际费用分摊、保留金等。支付申请可以集成财务系统生成支付凭证，财务的实际付款可以反馈如EBonContract进行跟踪。

费用工作表模块 | 归集所有成本明细

    可以基于费用科目分析项目的预算、合同、变更与调整、预计、实际费用的来源明细情况，所有的费用均来自于合同、变更、支付与调整。费用工作表是生成各类统计分析报表的数据基础。

工作流管理 | 灵活的审批处理

EBonContract提供两类审批处理：一类是根据文档的发送和接收供应商的要求进行简单审批时的标准流程；另一类是可配置的工作流路由流程。EBonContract的文档路由流程非常灵活，完全能够与企业的标准业务流程兼容，同时也非常易于使用，公司能够迅速掌握和运用。

协同EBonApplication | 实现一体化项目管理

EBonMaterial软件是EBonAppliation一体化项目管理软件的组成部分，通过EBonApplication可以实现：

l多层级项目综合计划

l多层级合同费控管理

l从设计到现场的全程材料管理

l一体化的变更管理

l集成设计、进度、成本、质量、安全、采购、风险、沟通、文档的综合管理.

关于国时科技公司 | 提供项目管理服务

北京国时科技有限公司向国内企业和业内同仁提供专业的项目化管理服务，围绕企业战略的落实，提高企业战略执行力和执行绩效。我们努力提供全面的领域知识、方法论和基础工具，开发系统化的服务组合。